PensionCTRL
Allgemeine Geschäftsbedingungen PensionCTRL (Fassung A-1.2)
Fassung A-1.2, gültig ab 16.09.2026
1. Anbieter und Vertragspartner
Anbieter ist die Meinhart Commerce UG (haftungsbeschränkt), Am Rathaus 1, 68799 Reilingen, E-Mail service@pension-ctrl.de („Anbieter“). Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln („Kunde“), insbesondere an Finanzberater, Versicherungsvermittler und Makler. Ein Angebot an Verbraucher besteht nicht.
Vertragspartner ist das vom Kunden bei der Registrierung angegebene Unternehmen beziehungsweise der angegebene selbständige Betrieb. Die registrierende Person versichert, dass sie für diesen Vertragspartner handeln darf. Der Anbieter darf sich auf diese Angaben verlassen, solange keine konkreten Anhaltspunkte für ihre Unrichtigkeit vorliegen.
Vertragsinhalt sind diese Bedingungen, die bei Registrierung oder Bestellung angezeigte Leistungs- und Preisübersicht sowie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) samt Anlagen. Der AVV wird zusammen mit dem Nutzungsvertrag angenommen und gilt, soweit der Kunde personenbezogene Daten in PensionCTRL verarbeitet. Individuelle Vereinbarungen in Textform gehen vor; bei Fragen der Auftragsverarbeitung geht der AVV vor.
2. Vertragsschluss, Pilotzugang und Abonnement
Der Zugang wird über eine persönliche Einladung oder über die Registrierung auf pension-ctrl.de eingerichtet. Der Nutzungsvertrag kommt zustande, wenn der Kunde bei der Registrierung die angezeigte Fassung dieser Bedingungen und des AVV annimmt und der Anbieter den Zugang freischaltet. Der Anbieter speichert die angenommene Fassung, den Zeitpunkt und die Angaben zum Vertragspartner und stellt sie dem Kunden im Konto zur Verfügung.
Pilotzugang. Bis zur Freischaltung der Bestellstrecke stellt der Anbieter PensionCTRL als kostenlosen Pilotzugang mit dem jeweils verfügbaren Funktionsumfang bereit. Der Pilotzugang ist unentgeltlich und begründet keine Zahlungspflicht. Der Anbieter kann den Pilotzugang mit einer Frist von 30 Tagen in Textform beenden oder den Wechsel in ein kostenpflichtiges Abonnement anbieten. Ein kostenpflichtiges Abonnement kommt nur durch ausdrückliche Bestellung des Kunden zustande, niemals durch Schweigen oder bloße Weiternutzung. Bestellt der Kunde nicht, endet der Pilotzugang mit Ablauf der Frist.
Abonnement. Nach Freischaltung der Bestellstrecke kann der Kunde je Berater-Konto ein Abonnement nach Abschnitt 8 bestellen. Der Abonnementvertrag kommt mit der Bestellbestätigung des Anbieters zustande.
3. Leistungsumfang
PensionCTRL ist eine über das Internet bereitgestellte Beratungssoftware. Der Funktionsumfang zum Zeitpunkt dieser Fassung umfasst:
- Vergleich fondsgebundener Rentenversicherungen der dritten Schicht untereinander und gegen ein Wertpapierdepot nach Kosten und Steuern, mit Ausgabe des Nettoergebnisses;
- Fondspolicenvergleich und Vertragswechselprüfung für bestehende Verträge;
- Förderprüfung für Altersvorsorgedepots;
- Erstellung von Ergebnisdarstellungen als PDF;
- Speicherung der Fälle des Kunden in seinem persönlichen Konto und Export der Fälle;
- Support per E-Mail und über das Kontaktformular.
Maßgeblich sind die in der Anwendung hinterlegten Tarife und ihr dort ausgewiesener Stand. Der Anbieter darf Tarife ergänzen, aktualisieren oder bei fehlenden Unterlagen entfernen. Angekündigte, geplante oder als „in Vorbereitung“ gekennzeichnete Funktionen sind nicht geschuldet, bis sie freigeschaltet sind. Dies gilt insbesondere für Basisrente, Teamfunktionen, Zahlungsfunktionen und Schnittstellen.
4. Simulationen und fachliche Verantwortung
PensionCTRL erstellt Kosten- und Ablaufvergleiche sowie Simulationen anhand der hinterlegten Tarifdaten, der Eingaben des Kunden und der gewählten Annahmen. Die Ergebnisse hängen unter anderem von Rendite-, Kosten-, Steuer- und Zeitannahmen ab. Sie sind keine Zusage künftiger Leistungen oder Renditen und kein vollständiger Vergleich sämtlicher Versicherungsbedingungen, Garantien und Leistungsmerkmale.
Der Kunde prüft die Eignung für seinen konkreten Beratungsfall, die Vollständigkeit und Richtigkeit seiner Eingaben, die ausgewiesenen Grenzen und die maßgeblichen Vertragsunterlagen. Die Anwendung ersetzt keine eigenverantwortliche, berufsrechtlich erforderliche Beratung oder Einzelfallprüfung. Gesetzliche Ansprüche wegen Fehlern der vom Anbieter geschuldeten Leistung bleiben unberührt.
Der Kunde darf vertragsgemäß erstellte Auswertungen in seiner eigenen Beratung verwenden und seinen Kunden übergeben. Hinweise zu Annahmen, Grenzen und Datenstand dürfen nicht entfernt oder irreführend verändert werden.
5. Nutzungsrechte und persönliche Konten
Für die Vertragsdauer erhält der Kunde ein einfaches, nicht ausschließliches, auf den vereinbarten Zweck und die vereinbarte Zahl an Konten beschränktes Nutzungsrecht an PensionCTRL. Die Rechte an eigenen Inhalten des Kunden bleiben bei ihm.
Jedes Konto ist personengebunden. Zugangsdaten und Sitzungen dürfen nicht gemeinsam genutzt oder weitergegeben werden. Jeder Nutzer hat einen eigenen Fallbestand; ein gemeinsamer Firmenbestand, Vertreterzugriff oder Zugriff des Supports auf Fallinhalte ist nicht Bestandteil des Angebots.
Nicht erlaubt sind unbefugte Zugriffe, die Umgehung von Sicherheits- oder Nutzungsgrenzen, missbräuchliche automatisierte Abfragen und Handlungen, die den Betrieb oder fremde Daten gefährden. Gesetzlich zwingend erlaubte Nutzungen bleiben unberührt. Ein Weiterverkauf oder die Bereitstellung eigener Zugänge für Dritte bedarf einer gesonderten Vereinbarung.
6. Falldaten, Mitwirkung und Schutz der Daten
PensionCTRL dient der Erstellung von Modellrechnungen anhand der vom Kunden gewählten Eingaben und Annahmen. Eingaben dürfen hypothetisch sein und müssen nicht den tatsächlichen Verhältnissen einer Person entsprechen. Ihre Verwendung als Simulationsannahme ist keine Bestätigung ihrer Richtigkeit durch den Anbieter.
Lassen sich Eingaben oder Ergebnisse einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zuordnen, gelten die gesetzlichen Datenschutzanforderungen auch für angenommene, geschätzte oder unbestätigte Werte. Eine Fallbezeichnung oder Fallnummer allein schließt einen Personenbezug nicht aus. Der Kunde vermeidet nicht benötigte Identifikationsangaben und gibt nur Daten innerhalb des im AVV vereinbarten Umfangs ein.
Der Kunde darf personenbezogene Angaben nur eingeben, wenn er hierfür eine Rechtsgrundlage hat und zur Verarbeitung einschließlich der Einschaltung von PensionCTRL berechtigt ist. Er erfüllt die ihm obliegenden Informationspflichten und holt erforderliche Einwilligungen oder Freigaben ein. Handelt er für einen Dritten, beachtet er dessen Weisungen, Vertraulichkeitspflichten und Freigaben. Diese Bedingungen ersetzen weder eine Rechtsgrundlage noch die erforderliche Berechtigung.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten dürfen nur im AVV ausdrücklich vereinbarten Umfang verarbeitet werden. Eine Kirchensteuer-Szenariorechnung verlangt keine Angabe der tatsächlichen Religionszugehörigkeit; die Kirchensteuerannahme darf als Rechenannahme gespeichert werden. Gesundheitsangaben sowie Ausweis-, Bank-, Adress- und Kontaktdaten von Endkunden sind nicht als Fallinhalt vorgesehen.
Der Kunde hält seine Kontaktdaten aktuell, schützt Geräte und Zugangsmittel, nutzt die bereitgestellten Sicherheitsverfahren und meldet vermutete Kompromittierungen unverzüglich. Er schützt exportierte Dateien selbst und hält seine eigenen Dokumentationspflichten ein. Die Sicherungspflichten des Anbieters werden dadurch nicht auf den Kunden abgewälzt.
Der Anbieter ist nicht zur routinemäßigen sachlichen Überprüfung der gewählten Annahmen oder zur Beschaffung der kundenseitigen Berechtigungen verpflichtet. Seine eigenen gesetzlichen Pflichten, insbesondere Datenschutz, Datensicherheit und der Umgang mit erkennbar rechtswidrigen Weisungen, bleiben unberührt.
7. Betrieb, Wartung, Support und Änderungen
Der Anbieter betreibt die Anwendung mit angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen auf Servern in Deutschland. Geplante wesentliche Wartungsunterbrechungen werden soweit möglich vorher angekündigt. Dringende Sicherheitsmaßnahmen können unmittelbar erfolgen. Eine zahlenmäßig bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesagt.
Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen und zumutbare technische Anpassungen können jederzeit erfolgen, soweit der vereinbarte Hauptzweck erhalten bleibt. Eine wesentliche Verringerung des geschuldeten Funktionsumfangs bedarf einer Vereinbarung oder einer Änderung nach Abschnitt 11.
Supportanfragen richtet der Kunde an service@pension-ctrl.de oder über das Kontaktformular in Anwendung und Website. Der Anbieter bearbeitet Anfragen nach besten Kräften; eine feste Reaktions- oder Behebungszeit wird nicht zugesagt. Screenshots sind freiwillig; der Kunde entfernt daraus nicht erforderliche personenbezogene oder vertrauliche Informationen.
Der Anbieter darf freiwillig eingereichte, nicht personenbezogene Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung von PensionCTRL nutzen. Soweit hierfür Schutzrechte des Kunden erforderlich sind, räumt der Kunde ein einfaches, unentgeltliches Recht zur Umsetzung in der Software ein. Eine Pflicht zur Umsetzung oder Namensnennung entsteht nicht. Fallinhalte und personenbezogenes Feedback werden dafür nicht verwendet; ein Training von KI-Modellen mit Kundendaten findet nicht statt.
8. Preise, Zahlung, Laufzeit und Kündigung
Preise je Berater-Konto. Monatsabonnement 33,99 € je Monat; Jahresangebot 299,00 € für die ersten zwölf bezahlten Monate. Die Preise enthalten die gesetzliche Umsatzsteuer von derzeit 19 % (netto 28,56 € je Monat beziehungsweise 251,26 € für zwölf Monate). Der Kunde erhält eine Rechnung mit Umsatzsteuerausweis. Die verbindliche Bestellübersicht zeigt den gewählten Tarif, anwendbare Aktionscodes und den Zeitpunkt der ersten Zahlung.
Kostenlose Testphase. Bei der ersten Abobuchung erhält jedes Berater-Konto einmal sieben Tage kostenlos, sowohl im Monats- als auch im Jahresangebot. Dafür ist kein Aktionscode notwendig. Ein bestehendes Konto kann das Angebot ebenso buchen wie ein neu registriertes. Die Zahlungsdaten werden bei Bestellung über Stripe hinterlegt. Bei Kündigung vor Ende der kostenlosen Phase erfolgt keine Abbuchung. Andernfalls beginnt anschließend die bezahlte Laufzeit des ausdrücklich bestellten Tarifs. Eine erneute Buchung desselben Kontos begründet keinen weiteren Anspruch auf die kostenlose Testphase.
Aktionscodes für das Monatsabonnement. Ein gültiger Aktionscode kann den Monatspreis senken oder die kostenlose Phase verlängern. Bei einem Monatsrabatt bleiben die einmaligen sieben Gratistage bei der ersten Abobuchung erhalten. Höhe und Dauer des Rabatts, ein gegebenenfalls verlängerter kostenloser Zeitraum und die anwendbare Kombination von Aktionen werden in der verbindlichen Bestellübersicht vor Bestellung angezeigt. Aktionscodes gelten nicht für das Jahresangebot.
Zahlung. Die Zahlung erfolgt nach der kostenlosen Phase über Stripe im Voraus für die jeweilige Abrechnungsperiode. Eine Registrierung allein löst keine Zahlung aus. Erst die verbindliche Abobestellung in der Bestellstrecke begründet die angezeigte Zahlungspflicht. Bestands-Pilotkonten werden nicht automatisch in ein zahlungspflichtiges Abo umgewandelt.
Monatsabonnement. Die bezahlte Laufzeit beträgt einen Monat ab Ende der kostenlosen Phase beziehungsweise ab Bestellbestätigung, wenn kein kostenloser Zeitraum gewährt wird. Es verlängert sich jeweils um einen Monat, wenn nicht bis zum Ende der laufenden Periode gekündigt wird.
Jahresangebot. Die Mindestlaufzeit beträgt zwölf bezahlte Monate ab Ende der kostenlosen Phase beziehungsweise ab Bestellbestätigung ohne kostenlose Phase. Danach läuft es als Monatsabonnement zu 33,99 € brutto monatlich weiter und ist monatlich kündbar. Eine automatische Verlängerung um ein weiteres Jahr findet nicht statt. Eine spätere Preisänderung richtet sich nach Abschnitt 11; der Anbieter kann den Folgetarif nicht stillschweigend ändern.
Kündigung. Kündigungen sind im Konto unter „Mein Abo“ möglich oder in Textform, insbesondere per E-Mail an service@pension-ctrl.de oder über die Funktion „Konto löschen“ in der Anwendung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bereits gezahlte Entgelte für die laufende Abrechnungsperiode werden bei ordentlicher Kündigung nicht erstattet.
Preisänderungen. Eine Preisänderung gilt nur für Abrechnungsperioden, die nach Ablauf einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen beginnen. Widerspricht der Kunde, endet das Abonnement mit Ablauf der laufenden Abrechnungsperiode; innerhalb einer Mindestlaufzeit gilt der vereinbarte Preis bis zu deren Ende.
9. Sperrung und Vertragsende
Bei konkreten Anhaltspunkten für erheblichen Missbrauch, eine Gefährdung der Datensicherheit oder eine wesentliche Vertragsverletzung darf der Anbieter den Zugang vorübergehend und verhältnismäßig beschränken. Er informiert den Kunden, soweit der Schutzzweck dadurch nicht gefährdet wird, prüft den Sachverhalt und hebt unbegründete Sperren auf. Eine Sperre ist keine Löschung und keine Kündigung.
Mit Vertragsende endet das Nutzungsrecht und der Zugang wird geschlossen. Der Kunde exportiert seine Fälle vor Vertragsende über die Exportfunktion. Konto und Fälle werden nach Vertragsende unverzüglich, spätestens innerhalb von sieben Tagen gelöscht; Sicherungskopien laufen nach der im AVV beschriebenen Rotation aus. Gesetzlich erforderliche Nachweise, insbesondere zu Vertragsschluss, Rechnungen und erteilten oder widerrufenen Einwilligungen, bewahrt der Anbieter getrennt und im erforderlichen Umfang auf.
10. Rechte bei Mängeln und Haftung
Bei einer Abweichung von der vereinbarten Beschaffenheit gelten die gesetzlichen Rechte. Eine pauschale Freizeichnung für Berechnungs- oder Softwarefehler wird nicht vereinbart.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für die schuldhafte Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, für arglistig verschwiegene Mängel und im Umfang ausdrücklich übernommener Garantien. Zwingende gesetzliche Haftung, insbesondere nach dem Produkthaftungsgesetz und der DSGVO, bleibt unberührt.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf; die Haftung ist dann auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Diese Grenzen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.
Beim unentgeltlichen Pilotzugang haftet der Anbieter nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie in den Fällen zwingender gesetzlicher Haftung; Absatz 2 bleibt unberührt.
11. Änderungen dieser Bedingungen
Der Anbieter kann Änderungen dieser Bedingungen oder des AVV anbieten, wenn sie wegen geänderter Rechtslage, geänderter Leistungen oder geänderter Dienstleister erforderlich sind. Die neue Fassung wird dem Kunden mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden in Textform und in der Anwendung angezeigt. Sie gilt erst, wenn der Kunde sie in der Anwendung ausdrücklich annimmt. Schweigen oder bloße Weiternutzung gelten nicht als Annahme.
Nimmt der Kunde eine erforderliche neue Fassung nicht bis zum genannten Termin an, kann der Anbieter den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen in Textform kündigen; Abschnitt 9 gilt entsprechend. Innerhalb einer laufenden Mindestlaufzeit endet der Vertrag frühestens mit deren Ablauf.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Bestimmungen; die übrigen Regelungen bleiben wirksam.
Stand: 16.09.2026, Fassung A-1.2.